ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ВАКАНСИЯ «ЗАВЕДУЮЩИЙ АРХИВОМ»[10]
от 26 октября 2017
В музей требуется заведующий архивом для систематизации, регистрации, учёта, организации хранения и обеспечение сохранности архивных документов.
Обязанности:
- организация архива документов, их учет, хранение и уничтожение (все сопровождающие документы по архивной деятельности)
- помощь подразделениям в подготовке документов на архивное хранение
- регистрация входящие/исходящие, контроль визирования договоров
- участие в подготовке проектов нормативных документов, регламентирующих деятельность архива
- работы по обеспечению сохранности документов и их рациональному размещению в архивохранилище
- работы по проверке наличия и физического состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплетных работ, контролирует качество их проведения
- выявление документов с угасающими текстами для создания страхового фонда
- обеспечение учета и сохранности архивных документов
- прием и регистрация архивных документов
- шифрование и систематизация единиц хранения в соответствии с действующими правилами
- подготовка сводных описей единиц постоянного и временного хранения, актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
- работа по созданию справочно-поисковой системы по документам, состоящим на хранении
- контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
- соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива
- выдача, в соответствии с поступающими запросами,архивных копии и документов
- составлениесправок на основе сведений, имеющихся в документах архива
- подготовка данных для составления отчетности о работе архива
- подготовка документации по запросу руководителя отдела
Требования:
- высшее образование (профильное)
- опыт работы с архивными документами
- знание основных правил работы архивов организаций.
- знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими в процессе хранения
- знание порядка составления описаний (описей) документов постоянного и временного хранения, актов об уничтожении документов, а также актов о выдаче документов во временное пользование
- знание порядка оформления дел при подготовке к передаче на хранение в архив
- знание порядка ведения учета и составления отчетности по вопросам организации архивного хранения
- знание правил эксплуатации средств хранения документов
- знание делопроизводства, ГОСТ, унифицированных форм
- грамотная устная и письменная речь
- внимательность, стрессоустойчивость, исполнительность, вежливость
- знание ПК (MSOffice, MSExcel)
- знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров
Условия:
- место работы: Малый Знаменский переулок, 3/5
- график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед 30 минут)
- оформление по ТК РФ (заработная плата+премии)
- испытательный срок: 1 месяц
- заработная плата по результатам собеседования
Резюме направлять на
В теме письма указать «вакансия_архивист».
* * *
